Page tree

Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Comment: обновление формата для Гидры 6.2.0.14+


Описание формата файла для загрузки абонентов-юрлиц в АСР «Гидра», версия формата 2.2.2

Формат: CSV
Кодировка: UTF8
Разделитель полей: «;» (точка с запятой)
Разделитель текста: не использовать
Описание полей: (см. таблицу)

№ п/п

Наименование поля

Обязательность

Описание

1

Полное наименование

Да

 

2

Краткое наименование

Да

 

3

ОПФ

Да

Организационно-правовая форма (ООО, ЗАО, ОАО, ГУП и т.д.)

4

ИНН

Да

 

5

КПП

 

 

6

ОКВЭД

 

 

7

Юридический адрес

 

Не забыть указать почтовый индекс

8

Фактический адрес

 

Не забыть указать почтовый индекс

9

Почтовый адрес

 

Не забыть указать почтовый индекс

10

Расчётный счет

 

Номер расчётного счёта (без значка №). Добавляется только при наличии Банка и БИКа

11

Банк

 

Название банка, в котором открыт расчётный счёт

12

БИК

 

БИК банка

13

Контактный телефон

 

Указывать в формате <код страны><код города><номер>. Пример: 74999409505

14

Электронная почта

 

 

15

Фамилия ген. директора

 

 

16

Имя ген. директора

 

 

17

Отчество ген. директора

 

 

18

Код абонента

 

Если не указывать, то будет сформирован на основании номера лицевого счета или краткого наименования

19

Группа абонента

Да

Указать группу среди существующих групп абонентов в АСР

20

№ лицевого счета абонента

 

Если не указывать, то при создании абонента будет выдан автоматически

21

№ первого договора

 

Номер абонентского договора

22

Дата первого договора

 

Дата абонентского договора (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Если не указывать, то будет выставлена текущая

23

№ второго договора

 

Номер второго абонентского договора (если их два)

24

Дата второго договора

 

Дата второго абонентского договора (в формате ДД.ММ.ГГГГ). Если не указывать, то будет выставлена текущая

25

№ Третьего договора

 

Номер третьего абонентского договора

26

Дата третьего договора

 

Дата третьего абонентского договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.

27

№ четвертого договора

 

Номер четвертого абонентского договора

28

Дата четвертого договора

 

Дата четвертого абонентского договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.

29

Комментарий к юридическому лицу

 

 

30

Комментарий к абоненту

 

 

Пример:
Ромашка;Ромашка;ЗАО;7735765221;773501001;64.20;125503, г. Москва, ул. Фучика, д. 23;128733, г. Москва, ул. Волхонка, д. 14;128733, г. Москва, ул. Волхонка, д. 14;4230181071232128;Тверское отделение 7982 СБ РФ г. Москвы;044525225;74952173288;info@romashka-net.ru;Николаев;Илья;Александрович;Romashka-1;Корпоративные клиенты;6399;А-09/54;12.02.2009;А-08/77;12.03.2008

Описание формата файла для загрузки абонентов-физлиц в АСР «Гидра», версия формата 2.2.2

Формат: CSV
Кодировка: UTF8
Разделитель полей: «;» (точка с запятой)
Разделитель текста: не использовать
Описание полей: (см. таблицу)

№ п/п

Наименование поля

Обязательность

Описание

1

Фамилия

Да

 

2

Имя

Да

 

3

Отчество

Да

 

4

Пол

 

М или Ж

5

ОПФ

 

Код формы из базового справочника Организационно-правовые формы предприятий

6

ИНН

 

 

7

Гражданство

 

Код региона типа Страна из справочника регионов

8

Дата рождения

 

 

9

Место рождения

 

 

10

Тип документа

 

Код типа из базового справочника Тип удостоверения личности

11

Серия документа

 

 

12

Номер документа

 

 

13

Дата выдачи документа

 

 

14

Орган, выдавший документ

 

 

15

Адрес постоянной регистрации

 

Не забыть указать почтовый индекс

16

Фактический адрес

 

 

17

Почтовый адрес

 

 

18

Контактный телефон

 

Один номер в формате <код страны><код города><номер>, без разделителей. Пример: 74999409505.
Будет привязан с видом Рабочий к физическому лицу

19

Электронная почта

 

Один адрес. Будет привязан с видом Фактический к физическому лицу

20

Код абонента

 

Если оставить пустым, будет автоматически сформирован на основании номера лицевого счёта или ФИО

21

Группа абонента

Да

Указать группу среди существующих групп абонентов в АСР

22

№ лицевого счета абонента

 

Если не указывать, то при создании абонента будет выдан автоматически

23

№ первого договора

 

Номер абонентского договора

24

Дата первого договора

 

Дата абонентского договора в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если не указывать, то будет выставлена текущая

25

№ второго договора

 

Номер второго абонентского договора

26

Дата второго договора

 

Дата второго абонентского договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.

27

№ Третьего договора

 

Номер третьего абонентского договора

28

Дата третьего договора

 

Дата третьего абонентского договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.

29

№ четвертого договора

 

Номер четвертого абонентского договора

30

Дата четвертого договора

 

Дата четвертого абонентского договора в формате ДД.ММ.ГГГГ.

31

Комментарий к физическому лицу

 

 

32

Комментарий к абоненту

 

 

...

Info

Загруженные абоненты имеют состояние Активен.

Расчётные и лицевые счета при загрузке создаются с валютой фирмы по умолчанию.

Формат файла

  • Формат содержимого файла — CSV.

  • Для текста используется кодировка UTF-8.

  • Разделитель текста (обрамление значений кавычками) не используется.

  • Поля (столбцы) разделяются точкой с запятой — ;
    Разделитель полей в значениях не допускается. Если в значениях необходима точка с запятой, можно использовать другой печатный символ в качестве разделителя полей.

  • Заголовочная строка с названиями полей рекомендуется для упрощения проверки файла внешними средствами, но не обязательна.

Info

Обязательные для заполнения поля в описании отмечены знаком (warning)

Поля, которые для упрощения можно оставить пустыми, отмечены знаком (green star)

Описание полей для загрузки юридических лиц

Номер поля

Наименование поля

Описание

1

(green star) Полное наименование юрлица


2

(warning)Краткое наименование юрлица


3

(warning) Организационноправовая форма

Код организационно-правовой формы в Гидре: Справочники → Базовые → Организационно-правовые формы предприятий.

Например: ООО, ПАО, ГУП.

4

(green star) ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика.

(lightbulb) Поле необязательное, но рекомендуемое: совместно с кратким наименованием (поле №2) используется для проверки уникальности при загрузке.

5

(green star) КПП

Код причины постановки на налоговый учёт.
6

(green star) Юридический адрес

В текущей версии адреса юрлиц не разбираются и записываются «как есть» в качестве Нестандартных адресов одноимённого вида.


7

(green star) Фактический адрес

8

(green star) Почтовый адрес

9

(green star) Номер расчётного счёта

Без знака №, пробелов и дефисов — только цифры.

(warning) Для привязки расчётного счёта необходимо указание реквизитов банка (поля №10 и, желательно, №11).

10

(green star)Банк

Наименование и Банковский идентификационный код банка, в котором обслуживается расчётный счёт (поле №9).

(lightbulb) Если банк с указанным БИКом, полным или кратким наименованием в Гидре ещё не зарегистрирован, он будет создан при загрузке.

11

(green star)БИК

12

(green star)Номер телефона

Контактный рабочий телефон в формате E.164: без пробелов, дефисов, плюса и скобок — только цифры. Например 78122128506.

13

(green star) Адрес электронной почты

Контактный фактический адрес электронной почты.

14

(green star) Фамилия генерального директора

Если указана хотя бы фамилия, к юрлицу будет добавлен сотрудник с должностью Генеральный директор.

15

(green star) Имя генерального директора

16

(green star) Отчество генерального директора

17

(green star) Код абонента

Уникальное краткое наименование, идентифицирующее абонента. Является логином по умолчанию для ЛК и сетевых служб.

(lightbulb)Если код не указан, в качестве кода абонента будет использовано краткое наименование юрлица (поле №2).


18

(warning) Группа абонента

Код группы абонентов в Гидре: Справочники → Группы → Тип субъекта учёта группы: Абонент.

19

(green star) Номер лицевого счёта абонента

Уникальный номер счёта. Если не указан, номер будет присвоен Гидрой согласно правилам автонумерации для указанной группы абонентов (поле №18).


20

(green star)Номер первого договора на оказание услуг

Уникальные номера абонентских договоров и даты их заключения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

(lightbulb) Если номер договора не указан, он не создаётся. Если дата заключения договора не указана, используется текущая.

Договоры создаются в состоянии Актуален с открытым периодом действия, начинающимся с даты заключения этого договора.

(lightbulb)Если для группы абонента (поле №18) в Гидре имеется единственный действующий в момент загрузки актуальный базовый договор, абонентские договоры будут к нему привязаны.

21

(green star)Дата первого договора на оказание услуг

22

(green star) Номер второго договора на оказание услуг

23

(green star)Дата второго договора на оказание услуг

24

(green star)Номер третьего договора на оказание услуг

25

(green star)Дата третьего договора на оказание услуг

26

(green star)Номер четвёртого договора на оказание услуг

27

(green star)Дата четвёртого договора на оказание услуг

28

(green star) Комментарий к юридическому лицу

Краткое примечание к базовому субъекту абонента.

29

(green star)Комментарий к абоненту

Краткое примечание к самому абоненту.


Code Block
languagetext
themeConfluence
titleПример файла с юрлицами
linenumberstrue
Name;ShortName;LegalFormCode;TaxId;TaxRegReason;RegisteredAddress;ActualAddress;PostalAddress;BankAccount;BankName;BankBIC;PhoneNumber;Email;GeneralManagerLastName;GeneralManagerFirstName;GeneralManagerMiddleName;CustomerCode;CustomerGroup;CustomerAccount;ContractNumber1;ContractDate1;ContractNumber2;ContractDate2;ContractNumber3;ContractDate3;ContractNumber4;ContractDate4;OrganizationRemark;CustomerRemark
Автономная некоммерческая организация «Человек и пароход»;АНО ЧиП;АНО;770123456;770102030;Кучков,г.,Липкинское,ш.,д. 1 стр. 7,3А,2,пом. 3;Екатеринбург,г.,Таллинский,пер.,5,,-1,;Талдом,г.,Бухарестская,ул.,38 корп. 1Б,1,7,18;40702810400260004426;АО "МИнБанк";044525600;78122128506;invoice@example.net;Крузенштерн;Иван;Фёдорович;hound123;Корпоративные клиенты;123;123/К8;12.04.1970;123/К278;07.04.1989;123/К141;12.08.2000;123/К159;30.08.2003;Свободу попугаям! Сво-бо-ду по-пу-га-ям!;У меня есть мысль, и я её думаю!
;Общество гигантских растений;АО;;;;;;;;;;;;;;;SaaS;;;;;;;;;;;

Описание полей для загрузки физических лиц

Номер поля

Наименование поля

Описание
1

(warning)Фамилия


2

(warning)Имя


3

(green star) Отчество


4

(green star) Организационноправовая форма

Код организационно-правовой формы в Гидре: Справочники → Базовые → Организационно-правовые формы предприятий → Тип субъекта учета: Физическое лицо.

Например: ИП, Нотариус.

5

(green star) ИНН

Идентификационный номер налогоплательщика.

(lightbulb) Поле необязательное, но как правило указывается хотя бы для предпринимателей и нотариусов (поле №4).

6

(green star) Гражданство

Название страны. Код региона типа Страна в Гидре: Справочники → Регионы.
7

(green star) Дата рождения

Дата рождения физлица в формате ДД.ММ.ГГГГ.

8

(green star)Место рождения


9

(green star)Тип документа

Код типа документа, удостоверяющего личность в Гидре: Справочники → Базовые → Тип удостоверения личности. Например: ПН, ЗП, ВУ.
10

(green star)Серия документа

Значение должно соответствовать шаблону, если таковой задан в Гидре для этого типа удостоверения личности.
11

(green star)Номер документа

Значение должно соответствовать шаблону, если таковой задан в Гидре для этого типа удостоверения личности.
12

(green star)Дата выдачи документа

Дата удостоверения личности в формате ДД.ММ.ГГГГ.
13

(green star)Орган, выдавший документ

Кем выдан документ.
14

(green star)Адрес постоянной регистрации

Обычные адреса одноимённого вида в формате: <название населённого пункта>,<тип населённого пункта>,<название улицы>,<тип улицы>,<здание>,<подъезд>,<этаж>,<квартира>.

  1. Название населённого пункта. В справочнике регионов Гидры — код региона. Например: Ульяновск.
  2. Полное или краткое наименование типа населённого пункта. Например: г. или Город, пос. или Посёлок.
    (warning) Все значения должны быть указаны в Гидре: Справочники → Базовые → Тип региона.
    (green star) Если не указано, используется тип Город.
  3. Название улицы. В справочнике регионов Гидры — код региона. Например: Ленина.
  4. Полное или краткое наименование типа улицы. Например: ул. или Улица, наб. или Набережная.
    (warning) Все значения должны быть указаны в Гидре: Справочники → Базовые → Тип региона.
    (green star) Если не указано, используется тип Улица.
  5. Здание может быть представлено в двух видах:
    • Расширенный — д. <дом> корп. <корпус> стр. <строение> вл. <владение>
      (info) Указывайте только нужные части здания, сохраняя их краткие обозначения: например корп. 25 стр. 2
    • Простой — только номер дома (если начинается с цифр) или только корпус (если начинается не с цифр).
  6. Номер подъезда.
  7. Номер этажа, числовое значение.
  8. Номер квартиры или иного помещения.

(lightbulb) Если каких-то данных нет, оставьте только запятые. Если адрес не нужен совсем, оставьте поле пустым.

15

(green star)Фактический адрес

16

(green star) Номер телефона

Контактный мобильный телефон в формате E.164: без пробелов, дефисов, плюса и скобок — только цифры. Например 79992128506.
17

(green star) Адрес электронной почты

Контактный фактический адрес электронной почты.
18

(green star)Код абонента

Уникальное краткое наименование, идентифицирующее абонента. Является логином по умолчанию для ЛК и сетевых служб.

(lightbulb) Если код не указан, он будет сформирован по ФИО (поля №1–3) согласно заданному для фирмы Формату кода физического лица.

19

(warning)Группа абонента

Код группы абонентов в Гидре: Справочники → Группы → Тип субъекта учёта группы: Абонент.

20

(green star)Номер лицевого счёта абонента

Уникальный номер счёта. Если не указан, номер будет присвоен Гидрой согласно правилам автонумерации для указанной группы абонентов (поле №19).
21

(green star) Номер первого договора на оказание услуг

Уникальные номера абонентских договоров и даты их заключения в формате ДД.ММ.ГГГГ.

(lightbulb) Если номер договора не указан, он не создаётся. Если дата заключения договора не указана, используется текущая.

Договоры создаются в состоянии Актуален с открытым периодом действия, начинающимся с даты заключения этого договора.

(lightbulb) Если для группы абонента (поле №19) в Гидре имеется единственный действующий в момент загрузки актуальный базовый договор, абонентские договоры будут к нему привязаны.

22

(green star) Дата первого договора на оказание услуг

23

(green star) Номер второго договора на оказание услуг

24

(green star) Дата второго договора на оказание услуг

25

(green star) Номер третьего договора на оказание услуг

26

(green star) Дата третьего договора на оказание услуг

27

(green star) Номер четвёртого договора на оказание услуг

28

(green star) Дата четвёртого договора на оказание услуг

29

(green star) Комментарий к физическому лицу

Краткое примечание к базовому субъекту абонента.
30

(green star)Комментарий к абоненту

Краткое примечание к самому абоненту.


Code Block
languagetext
themeConfluence
titleПример файла с физлицами
linenumberstrue
LastName;FirstName;MiddleName;LegalFormCode;TaxId;Citizenship;BirthDate;BirthPlace;AuthDocType;AuthDocSerial;AuthDocNumber;AuthDocDate;AuthDocIssuingAuthority;PermanentResidencyAddress;ActualAddress;PhoneNumber;Email;CustomerCode;CustomerGroup;CustomerAccount;ContractNumber1;ContractDate1;ContractNumber2;ContractDate2;ContractNumber3;ContractDate3;ContractNumber4;ContractDate4;PersonRemark;CustomerRemark
Крузенштерн;Иван;Фёдорович;ИП;770102030405;Российская империя;08.11.1970;Имение Хаггут, близ Ревеля (Эстляндия);ЗП;КИФ;000001;06.11.1813;Дерптский университет;Озёры,Город,Бухарестская,Набережная,89ы,,,,;Москва,г.,Тверская,ул.,корп. 23 вл. 5,2А,3,2К;79992128506;ivan@human.test;fulcrum;Оптика;12345;12345/1;29.07.1951;12345/2;01.12.1960;12345/3;24.04.1967;12345/4;30.06.1971;Человек и пароход!;Правды характеров нету!
Профессор;Фортран;;;;;;;;;;;;;;;;;Испытательная группа;;;;;;;;;;;